home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1996 #15 / Monster Media Number 15 (Monster Media)(July 1996).ISO / pcboard / gcsnv100.zip / HELPFILE / ZG < prev   
Text File  |  1996-06-04  |  11KB  |  208 lines

  1. @X00
  2. @X38┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────@X3B┐@X0B
  3. @X38│ @X3EHelp: @X3F(Z)ippy Directory Scan (G)lobal                                      @X3B│@X0B
  4. @X38└@X3B────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘@X0E
  5.  
  6.       This command enables you to search through the file descriptions in
  7.       various file directories for the text that you specify.
  8. @X0F
  9.    Subcommands (specific to the "global" version)
  10. @X02
  11.       @X0BVER             @X03Displays version and registration information
  12.  
  13.       @X0BNS              @X03Doesn't pause at the end of a conference scan
  14.                       in order to allow flagging of files and also sends an
  15.                       'ns' parameter to PCBoard itself when issuing the text
  16.                       scan.
  17.  
  18.       @X0BP               @X03Pauses before each conference is scanned, asking the
  19.                       user whether or not to scan the conference.  The
  20.                       prompt the user is given can accept the following:
  21.  
  22.                       (Y)es, scan this conference.
  23.                       (N)o, do not scan this conference.
  24.                       (A)bort all further conference scanning.
  25.  
  26.       @X0BNP              @X03Specifies the exact opposite of the 'P' subcommand.
  27.  
  28.       @X0BTP              @X03Pauses in each conference asking for text to scan
  29.                       the conference with.
  30.  
  31.       @X0BNTP             @X03Specifies the exact opposite of the 'DP' subcommand.
  32.  
  33.       @X0BSTP             @X03Pauses in each conference asking for which directories
  34.                       to scan in the conference.
  35.  
  36.       @X0BNSTP            @X03Specifies the exact opposite of the 'STP' subcommand.
  37. @X0F
  38.    Description (specific to the "global" version)
  39. @X03
  40.       As systems need to further organize their file areas, many are turning
  41.       to multiple conferences.  It becomes quite cumbersome to manually
  42.       join a conference, do a text scan, then join another conference, do
  43.       a text scan, etc.  This command will do this automatically for you.
  44. @X0F
  45.    Examples (specific to the "global" version)
  46. @X03
  47.       One of the more common global text scans would be one that doesn't prompt
  48.       you in each conference if you wish to scan the conference or not.  To
  49.       perform this type of text scan, you would enter the following command:
  50. @X0E
  51.           ZG;NP
  52. @XFF
  53.       If you wanted to make the global text scan behave exactly like if you
  54.       manually did a text scan in each conference, which includes asking you
  55.       for text and directories to scan, you would enter the following
  56.       command:
  57. @X0E
  58.           ZG;TP;STP;NP
  59. @XFF
  60.       If you wanted to do the exact same thing as the previous example except
  61.       have the global text scan ask you if you wanted to scan the conference,
  62.       you would enter the following command:
  63. @X0E
  64.           ZG;TP;STP;P
  65. @XFF
  66. @X0F
  67.    Subcommands (exact copy of the "regular" version)
  68. @X03
  69.       @X0B[directory #]   Directory number to search.@X03  PCBoard scans for the 
  70.                       indicated text in this directory.  When using the Zippy 
  71.                       Directory Scan command, you must specify a directory or 
  72.                       range of directories that PCBoard should search for the 
  73.                       file specification.  You may list a single directory, a 
  74.                       range of directories in the format #-# or a list of 
  75.                       directories in a #;#;# format.  There are two letters 
  76.                       that you may use as a directory number.  If you use A 
  77.                       for the directory number, it tells PCBoard  to search 
  78.                       all file directories in the current conference. 
  79.                       Likewise, if you use U for the directory number, the 
  80.                       upload directory of the current conference will be 
  81.                       searched.
  82.  
  83.       @X0B[search text]   Text to search for. @X03 This is the text you wish to 
  84.                       search for in the directory listings.  If you wish to 
  85.                       search for an imbedded space (e.g., "TEST "), you will 
  86.                       need to imbed that part of the string in quotes as 
  87.                       shown above.  Since you cannot enter quote characters 
  88.                       on the command line you would not be able to enter the 
  89.                       above example on the command line. This search string 
  90.                       may also make use of Boolean operands if you wish to 
  91.                       further qualify your search.
  92.  
  93.                       NOTE:  The search is not case-sensitive.  This means 
  94.                       that if you search for the word TEXT then it is the 
  95.                       same as if you had searched for word Text.  In other 
  96.                       words, capitalization of your search text does not 
  97.                       matter.
  98.  
  99.       @X0BD      @X03         Each file found with the specified text is flagged for 
  100.                       download.  The system does not immediately download the 
  101.                       files, but waits until the D or DB user commands.
  102.  
  103.       @X0BN       @X03        This subcommand enables you to include the minimum file 
  104.                       date from which the scan should search for.  This is 
  105.                       identical to the N user command but you can use it in 
  106.                       conjunction with a zippy scan to help restrict the file 
  107.                       descriptions that you search.
  108.  
  109.       @X0BNS    @X03          Screen output is displayed in nonstop or continuous 
  110.                       mode.                
  111. @X0F
  112.    Description (exact copy of the "regular" version)
  113. @X03
  114.       This command scans the file directories to find a specified text 
  115.       string.  If you do not specify the text to search for on the command 
  116.       line, you will be prompted to enter the text you wish to search for.  
  117.       Possibly one of PCBoard's most powerful time-saving features, the Zippy 
  118.       directory scan command will locate text in both the file name field and 
  119.       the descriptions. Like other PCBoard searching features, the zippy 
  120.       directory scan command utilizes Boolean operands (AND, OR, and NOT).
  121. @X0F
  122.    How To Make Your Search More Specific (exact copy of the "regular" version)
  123. @X03
  124.       Quite often you may notice that your search found too many matches.  
  125.       Rather than wading through all of the matches to find what you were 
  126.       really after, let PCBoard help you make your search more specific so 
  127.       that you can save some additional time.
  128.  
  129.       Perhaps the easiest way to restrict your search is to use Boolean 
  130.       operands. As an example, let's say that you scanned all file 
  131.       directories in the current conference for the word DISK. After a couple 
  132.       of screenfulls, you realized that you did not make your search 
  133.       specific.  At this point, you realize what you are really after is a 
  134.       utility which will format a floppy disk. You could enter "Format a 
  135.       disk" in the text to search for. However, you are pretty sure that all 
  136.       of the descriptions of the utilities that format disks would not 
  137.       contain "Format a disk" in the description.
  138.  
  139.       What you would need to use in this example is the Boolean AND operator.  
  140.       In the text to search for, tell PCBoard that you want to search for 
  141.       DISK & FORMAT.  The & character signifies to PCBoard that you want to 
  142.       search for both words in the description but you do not care if they 
  143.       are right next to each other in the description.  Instead, you just 
  144.       want them to be anywhere in the file description.
  145.  
  146.       If you searched for DISK & FORMAT and it still turned up too many 
  147.       matches, you may need to restrict your search even further. You notice 
  148.       that some of the matches were dated back in 1989 and may not be 
  149.       compatible with your current system.  Therefore, you want to display 
  150.       only utilities that are dated 01-01-90 or older. What you could do, is 
  151.       use the N subcommand as described above. You would type the following 
  152.       for this final search:
  153.  
  154.           Z N 010190 DISK & FORMAT A
  155.  
  156.       You will notice that this tells PCBoard to zippy scan all file 
  157.       directories but only display those files that are newer than 01-01-90 
  158.       and that have the words DISK and FORMAT in the description.
  159. @X0F
  160.    How To Make Your Searches Less Specific (exact copy of the "regular"
  161.    version)
  162. @X03
  163.       Sometimes you may want to make your searches less specific.  You may be 
  164.       wondering why you want to make your searches less specific.  Perhaps 
  165.       the best way to illustrate this is with an example.
  166.  
  167.       If you were searching for all hard drive utilities you may enter HARD 
  168.       DRIVE as your search text.  However, some people may call them hard 
  169.       disks instead of hard drives.  You are now faced with a small dilemma.  
  170.       You either have to run two searches, or you have to find a way to 
  171.       search for either HARD DRIVE or HARD DISK. To specify that you want to 
  172.       search for either phrase you use the Boolean OR operator.  You use the 
  173.       | character to denote the Boolean OR operator.  If you will recall, we 
  174.       were going to search for HARD DRIVE or HARD DISK.  If you simply 
  175.       replace the word or with the | character that will make the search 
  176.       string correct.
  177.  
  178.       Now, when you search, you will be searching for HARD DRIVE or HARD DISK 
  179.       anywhere in the description.  You could get fancy with Boolean 
  180.       operators and consolidate this just a little more by searching for HARD 
  181.       & (DRIVE | DISK). Since you are going to be looking for HARD DRIVE or 
  182.       HARD DISK, you can just say search for the word HARD and either the 
  183.       word DISK or DRIVE.
  184. @X0F
  185.    Examples (exact copy of the "regular" version)
  186. @X03
  187.       Perhaps the simplest example would be to search for a single word in 
  188.       all file directories in the current conference.  If you wanted to 
  189.       search for the word VGA then you would enter the following at the 
  190.       conference command prompt.
  191. @X0E
  192.           Z VGA A
  193. @X03
  194.       Obviously, this would probably turn up quite a few matches, so you may 
  195.       want to define your search better.  If you were only interested in 
  196.       games that supported VGA then you may want to modify so that you search 
  197.       for the words VGA and GAME.  You would enter the following at the 
  198.       conference command prompt:
  199. @X0E
  200.           Z VGA & GAME A
  201. @X03
  202.       Since you are searching for the words VGA and GAME, it does not matter 
  203.       what order you put the words in.  For example, you would perform the 
  204.       exact same search if you typed the following:
  205. @X0E
  206.           Z GAME & VGA A
  207. @XFF
  208.